Tratamiento de datos

SMART INDEX, S.C. (SMART), ha establecido lineamientos y procedimientos que permiten proteger los datos que usted proporciona a través de su contrato y/o servicio serán utilizados por SMART, para las actividades que se desprendan de atender sus solicitudes y/o prestarle o recibir de usted algún servicio, SMART”, manifiesta que los datos serán tratados de manera confidencial, con fundamento en lo dispuesto por la ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares, en lo sucesivo “la ley” la cual fue publicada en el diario oficial de la federación el 5 de julio del 2010. 

I.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

  1. a)    El responsable del tratamiento de los datos personales  será  “SMART” recopilados previo consentimiento de su Titular, a través de las distintas áreas quien los recibe con motivo  de la presentación de un contrato y/o servicio.
  1. b)   Para efectos del presente “SMART”, señala como domicilio  el ubicado en Avenida José María Castorena, Nº283-207en la Colonia Cuajimalpa, en Cuajimalpa de Morelos, C. P. 05000, en México, D.F. responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.

II.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Los datos que requerimos obtener y tratar son los siguientes; datos personales del Titular, Nombre, Fecha de Nacimiento, Edad, Sexo, Estado Civil, Domicilio, sea particular, del trabajo, o fiscal, Dirección de Correo Electrónico, personal o del trabajo, número telefónico, particular o del trabajo, Número de Teléfono Celular, Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP) e imagen, tienen como única finalidad, de conformar el expediente de datos personales, que son necesarios para efectuar los registros, controles, inscripciones y de más trámites, antes las diversas autoridades, sean éstas de carácter laboral, fiscal, de seguridad social, comercial y demás dependencias que por motivo de las distintas leyes y reglamentaciones establecen como una obligación el solicitar y contar con todo este tipo de información de  los trabajadores que presten servicios personales a la empresa.

Así mismo,  “SMART”, podrá hacer uso de datos personales podrá efectuarse cuando el Titular es contactado por nuestros encuestadores, en; análisis de mercado, encuestas y levantamiento de participación de mercado de empresas y marcas, análisis de estadísticas y monitoreo de ventas ya sea en su domicilio, lugar de trabajo, vía telefónica con el Titular, entrevistas a profundidad, el Responsable también puede recolectar datos personales de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado a las que el Titular pudo haber dado su consentimiento para compartir su información personal.

Smart, requiere compartir sus datos personales con proveedores de servicios.

III.- MANEJO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES.

Los datos personales que proporcionen el titular y sean considerados sensibles por la “Ley”, serán tratados de igual manera bajo la más estricta confidencialidad.

Se consideran datos sensibles los siguientes:

Aquellos que de divulgarse de manera indebida, afectarían la esfera más íntima del ser humano. Tales como son: el origen racial o étnico, el estado de salud, la información genética, las creencias religiosas, filosóficas y morales, la afiliación sindical, las opiniones políticas y las preferencias sexuales. Estos datos requieren mayor protección y la Ley establece un tratamiento especial.

IV.- REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Usted tiene derecho a acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado. Para poder conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, puede poner en contacto con nuestra área de Desarrollo Humano, con atención a Miguel Angel Morales Reséndiz y presentar un escrito “libre” exponiendo los motivos, de dicha petición.

El ejercicio de dicho derecho no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro.

“SMART”, dará respuesta a la misma dentro de un plazo máximo de 20 días hábiles.

V.-  PLAZO DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

  1. a)    los datos personales se conservarán durante el tiempo que el titular convenga, durante el tiempo que sea necesario para procesar los estudios de investigación de mercado. Aquellos datos que las distintas leyes establezcan un plazo distinto para la conservación de dicha información, la empresa la mantendrá atendiendo a dicho ordenamiento.

b) Una vez transcurridos éstos plazos, y en caso de que se haya cumplido la finalidad del tratamiento de los datos personales, se procederá a la cancelación de los mismos, para su posterior supresión de la base de datos.

VI.- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A TERCEROS.

Es importante aclarar que nosotros no proporcionamos su información a terceros, salvo los estrictamente necesarios que por ley obligan a esta empresa.

De igual forma sólo en casos necesarios “SMART”,  podrá  compartir sus datos personales a terceros nacionales o extranjeros, clientes, estos deberán de apegarse a lo establecido en este Aviso de Privacidad, para dar cumplimiento a las disposiciones que las distintas leyes así lo establezcan, solicitando previamente a estos el convenio de confidencialidad respectivo.

Por virtud de lo anterior, y si no ejercitó  el derecho ARCO, debidamente fundado y motivado, se entiende que  consiente de manera irrevocable y autoriza a “SMART”, para que sus datos personales sean transferidos, en los términos antes descritos.

VII.- MODIFICACIÓN AL AVISO DE PRIVACIDAD

“SMART”, se reserva el derecho de modificar en cualquier momento, el presente Aviso de Privacidad, mismo que le será dado a conocer por escrito y/o a través de un aviso en el sitio de la página de internet de la empresa.

Una vez puesto a su disposición, y en caso de no manifestar su oposición al mismo, se entenderá que consiente tácitamente el tratamiento de sus datos.

Atentamente

SMART INDEX. S.C.